当一家公司经营的时间越长,产生的账目也会越多,而面对公司会计的人员流动,很多时候会产生交接上的错漏,久而久之,公司的账目上就会出现很多乱账错账。
这时,就需要进行操作清理乱账!
今天企好运财税简单给大家讲一下清理乱账的相关问题,希望对您创业有帮助。
一、整理乱账的处理手法!
1、盘点出纳库存现金:
与出纳一同盘点库存现金数量,并与账上进行核对,如发现不一致,应查明原因,并进行账务调节处理。
清查之后填写“现金盘点报告表”作为原始凭证调节现金日记账的账面记录。
2、核对开户银行存款:
让出纳把所有开户银行的对账单打印出来,一个账户一个账户地进行核对,若与账上不一致,应找出原因,并将每个账户通过银行存款余额调节表把银行账与银行对账单调整成一致。
通过银行传来的对账单,将银行对账单余额与银行存款日记账余额进行核对。
如果两者不相符,原因可能是:
a.一方记账有误;
b.存在未达账项,应该调节银行存款余额调节表达到二者一致。
3、盘点仓库存货:
组织财务与仓库人员对公司所有存货进行大盘点,将盘点的存货数据与存货明细账进行核对,确保每个存货的账实相符,若存在不符的,要查明原因,并进行调整成账实一致。
4、盘点公司固定资产:
与设备管理人员一同对公司固定资产进行盘点核账,一方面核对账上是否与实际固定资产一致,一方面建立固定资产小卡片,并张贴在固定资产显眼处,以便下次核查。
二、检查税务缴纳情况!
1、核查国税纳税申报情况:
查阅国税纳税申报系统报税情况,熟识各系统的情况,核对账上相关涉税数据是否与纳税申报系统的数据一致,如不一致,应查明原因,并进行调整。
2、核查地税纳税申报情况:
查阅地税纳税申报报税情况,核对账上相关涉税数据是否与地税网上纳税申报数据一致,如不一致,应查明原因,并进行调整。
3、收集各种单据:
银行流水单据、仓库入库与出库单据、生产领料单据、销售送货单据、合同、各种报表等财务建账做账需用到的单证。
4、建账或账务处理:
以上单据准备好后,对于原来无账的,可以准备建账,对于原来有账的,要根据实际情况进行账务处理。
除了乱账之外,坏账对于企业的账目同样是影响极大。不处理的话,对于企业开票、记账方面存在隐患。
想要处理好企业的乱账坏账问题,代理记账是一个不错的“好帮手”。
很多企业因为人员交接等问题,导致财务出现错账、乱账,最终被国家财税部查到被罚款。
为了将公司账单整理好,通常会去找专业的代理记账公司整理错账乱账。
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